privacy

Ry Sejlklub - Persondatapolitik og cookies  

Introduktion

Ry Sejlklub lægger vægt på, at vores medlemmer og besøgende er trygge ved den måde, vi behandler personoplysninger på, og at det sker i fuld overensstemmelse med lovgivningen. Både når de besøger vores hjemmeside, og når de som medlemmer opholder sig ved havnen og i klubhuset. 

Baggrund for indsamling af persondata 

Vi behandler personoplysninger og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der kort fortæller dig, hvordan vi behandler dine personoplysninger til sikring af en fair og gennemsigtig behandling. Gennemgående for vores databehandling er, at vi kun behandler personoplysninger til bestemte formål og ud fra berettigede (legitime) interesser. Vi behandler kun personoplysninger, der er relevante og nødvendige til opfyldelse af de angivne formål, og vi sletter dine oplysninger, når de ikke længere er nødvendige. Ry Sejlklub har udarbejdet denne privatlivspolitik i forbindelse med indførsel af EU’s Persondataforordning

Hvilken information indsamler vi?

Vi indsamler to forskellige former for data.  

Den først type er information er de ikke-identificerbare oplysninger. Vi kan ikke identificere dig ved at du bruger vores hjemmeside. Læs mere under punktet vilkår for brug af hjemmeside. 

Den anden type information vi indsamler er personoplysninger, hvilket kan bruges til at identificere dig med. 

Vi behandler følgende personoplysninger

Medlemsoplysninger
- Almindelige personoplysninger
- Registrerings- og kontaktoplysninger som navn, køn, adresse, indmeldelsesdato, telefon- nummer, fødselsdato, e-mailadresse og båddata . 


Oplysninger om ledere og trænere

- Almindelige personoplysninger
- Kontaktoplysninger som adresse, telefonnummer og e-mail
- Personoplysninger, der er tillagt en højere grad af beskyttelse: o CPR-nummer
- Oplysninger om strafbare forhold ved indhentelse af børneattest

Hvordan modtager vi information om dig?

Vi indsamler oplysninger om dig fra forskellige steder:
  • Når du udfylder en af vores formularer på hjemmesiden med personoplysninger
  • Når vi via e-mail eller per telefon beder om uddybende oplysninger
  • Når du bevæger dig rundt på vores hjemmeside
  • Fra eksterne partnere som for eksempel vores hostingservice, hjemmesideprogram og mailhosting. 

Vilkår for brug af hjemmesiden

Browserunderstøttelse
Siden er optimeret med fokus på responsivt design. Det betyder, at når du besøger rysejlklub.dk eller rysejlklub.com på din smartphone eller tablet, tilpasses layoutet til din skærmstørrelse. For at vise indholdet korrekt er det vigtigt, at du benytter en browser, der understøtter PHP, HTML og Java.

Disclamer
Indholdet på Ry Sejlklubs hjemmeside og underliggende sites, er en service til vores kunder, forretningspartnere og øvrige interessenter. Indholdet på hjemmesiden gives til orientering og er af generel karakter. Der gives således ikke konkrete garantier.

Vi bestræber os på at holde oplysningerne og funktionerne på hjemmesiden korrekte og opdaterede, men vi kan ikke garantere dette og påtager os således intet ansvar for fejl eller udeladelser. Vi forbeholder os ret til at ændre, erstatte eller slette dele af indholdet og kan begrænse adgangen til eller afbryde distributionen på hjemmesiden til enhver tid og efter eget skøn.

Vi bestræber os på at holde hjemmesiden fri for virus o.lign., men vi kan ikke give garanti herfor. Vi anbefaler, at du sørger for passende sikkerhedsforanstaltninger hos dig selv og scanner for virus og anden ondsindet kode. Ry Sejlklub kan ikke drages til ansvar for eventuelle skader, tab m.v. i anledning heraf.

På hjemmesiden er der henvisninger (links) til andre steder på internettet. Vi har ingen muligheder for at kontrollere indholdet eller tilgængeligheden af disse henvisninger og fraskriver os derfor ethvert ansvar herfor.

Ejendomsret og imartrielle rettigheder
Indholdet på denne hjemmeside tilhører Ry Sejlklub. Vi forbeholder os ejendomsret, ophavsret, varemærkeret eller anden immaterialret til hjemmesiden samt varemærker, servicemærker, varebetegnelser, logoer og produkter, der vises på hjemmesiden, og disse må ikke anvendes uden forudgående skriftligt samtykke fra Ry Sejlklub, medmindre det tydeligt fremgår, at materialet kan benyttes uden samtykke. Fremgår det af hjemmesiden, at dele af materialet kan benyttes uden forudgående samtykke, skal angivelser, hvorunder materialet kan anvendes, dog respekteres.

Plugins og beskyttelse af personoplysninger
Vi bruger forskellige plugins på vores hjemmeside, for at give dig den bedste brugeroplevelse og service. Nogle af de plugins, vi bruger, bidrager til at indhente persondata. Dette gælder for eksempel vores formularer til spørgsmål og indmeldelse. 

Vi beder kun om de data, der er strengt nødvendigt for at hjælpe dig videre

Persondata behandles fortroligt, og videregives ikke til tredjepart. Data, sendt via hjemmesiden, er krypteret via et SSL certificat, og kan dermed ikke tilgås af tredjepart.

Dine rettigheder

Du har en række særlige rettigheder efter persondataforordningen, når vi behandler personoplysninger om dig: 
• Retten til at blive oplyst om behandlingen af data 
• Retten til indsigt i egne personoplysninger
• Retten til berigtigelse 
• Retten til sletning 
• Retten til begrænsning af behandling 
• Retten til dataportabilitet (udlevering af data i et almindeligt anvendt format) 
• Retten til indsigelse Du kan gøre brug af dine rettigheder, herunder gøre indsigelse mod vores behandling, ved at henvende dig til os. 
Vores kontaktoplysninger finder du nederst. Hvis du f.eks. henvender dig med en anmodning om at få rettet eller slettet dine personoplysninger, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt. Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsestilsynsmyndighed, f.eks. Datatilsynet. 

Samtykke

Oftest vil vores behandling af dine personoplysninger basere sig på et andet lovligt grundlag end samtykke. Vi indhenter derfor kun dit samtykke, når det i sjældne tilfælde er nødvendigt for at behandle dine personoplysninger til de formål, der er beskrevet ovenfor. Hvis vi indhenter dit samtykke, er det frivilligt, om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os besked om det. Når vi indhenter personoplysninger om børn og unge, foretager vi en vurdering af, om barnet selv er i stand til at afgive de pågældende personoplysninger. Hvis ikke, indhenter vi samtykke fra en forælder. Vores udgangspunkt er 15 år. Indsamler vi personoplysninger på børn via informationstjenester (apps og sociale medier), kan børn fra og med de er fyldt 13 år selv afgive samtykke.

Cookies

Ved at klikke ind på Ry Sejlklubs hjemmeside, accepterer du vores brug af cookies.

Cookies er små tekstfiler, der indeholder bogstaver og tal, som lagres på din computer. Hvorvidt det sker eller ej afhænger af din computers opsætning.

Vi kan dog ikke bruge cookies til at se præcis hvem du er, og hvor i landet du er fra, din IP-adresse eller andre former for personhenførbare detaljer. De oplysninger er vi heller ikke interesserede i. Vi bruger statistik fra Google Analytics til at forebedre den løbende udvikling af siden, så den fungerer mest optimalt for dig. Du kan fortryde accept af cookies og læse om de cookies vi bruger her. 

Du kan læse mere om cookies på: minecookies.org

Du kan finde vejledninger til at slette eller blokere cookies her.

Denne side bruger følgende cookies

a. 'session cookies' which are stored only temporarily during a browsing session in order to allow normal use of the system and are deleted from your device when the browser is closed; 

b. 'persistent cookies ' which are read only by the Site, saved on your computer for a fixed period and are not deleted when the browser is closed. Such cookies are used where we need to know who you are for repeat visits, for example to allow us to store your preferences for the next sign-in; 

c. 'third party cookies' which are set by other online services who run content on the page you are viewing, for example by third party analytics companies who monitor and analyze our web access.

Videregivelse af dine oplysninger

I forbindelse med idrætsaktivitet sker der videregivelse af oplysninger om deltagelse og resultater til relevante idrætsor- ganisationer. Der sker videregivelse af oplysninger om ledere og trænere i relevant omfang til idrætsorganisationer, som foreningen er medlem af. Vi videregiver ikke personoplysninger til firmaer til markedsføring uden dit samtykke.

Vi indsamler kun information af legitime interesser

I det omfang vi behandler dine medlemsoplysninger på baggrund af interesseafvejningsreglen, vil denne behandling udelukkende være motiveret af berettigede (legitime) interesser som:

• Udøvelse af idrætsaktivitet, herunder udfærdigelse af holdkort, holdopstillinger, interne resultatlister m.v.
• Håndtering af dine medlemsrettigheder i henhold til vedtægterne m.v., herunder i forhold til generalforsamling
• Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingent m.v.
• Afholdelse af sociale arrangementer, sportslige aktiviteter samt andre aktiviteter
• Brug af situationsbilleder taget i foreningen, der afbilder en konkret aktivitet eller situation i foreningen
• Videregivelse af dine almindelige personoplysninger til specialforbund i DIF, til DGI samt til DGI’s landsdels- kontorer, i relevant og nødvendigt omfang i forbindelse med idrætsaktivitet
• Da foreningen er medlem af idrætsorganisationer, sker der videregivelse af oplysninger om ledere og træner til disse, for at ledere og trænere kan modtage information og aktivitets- og kursustilbud fra disse idrætsorganisationer
• Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter din udmeldelse af foreningen
• Af hensyn til kontaktmuligheder kan der for børn og unge under 18 år behandles oplysninger om forældrene
• Bevaring af oplysninger med historisk værdi til statistik og lignende

Revidering af privatlivspolitikken

Vi forbeholder os retten til at foretage ændringer i denne privatlivspolitik fra tid til anden. Ved ændringer vil datoen øverst i privatlivspolitikken blive ændret. Den til enhver tid gældende privatlivspolitik vil være tilgængelig på vores websted. Ved væsentlige ændringer vil du modtage meddelelse herom.

Sådan kontakter du os

Ry Sejlklub er dataansvarlig, og vi sikrer, at dine personoplysninger behandles i overensstemmelse med lovgivningen. 

Kontaktoplysninger
Kontaktperson: Carsten Svarre 
Adresse: Skovvænget 10, 8680 Ry 
CVR: Ry Sejlklub 29717435 
Telefonnr.: 29882262
Mail: csvarrery@gmail.com 

Sidst ændret den 18. juni 2019
Share by: